Registrierung einer Organisation 
Planung der CRYPE-Struktur
Struktur aufbauen
Mit CRYPE lässt sich die gesamte Organisation übersichtlich abbilden – vom Hauptkonto bis hin zu einzelnen Abteilungen. Mitglieder können dabei entweder direkt einer Abteilung oder der Hauptorganisation zugeordnet werden. Doppelte Zuordnungen sind ausgeschlossen, was für klare Strukturen sorgt.
Durchdachte Einrichtung
Die Erstellung der Organisations- und Abteilungsstruktur sollte sorgfältig erfolgen, da eine spätere Umstrukturierung zeitaufwendig sein kann. Eine gute Planung spart langfristig Aufwand und Kosten.
Kommunikation im Überblick
Das Hauptkonto fungiert als zentrale Kommunikationslinie – vergleichbar mit einer Firmenrufnummer. Dieses Prinzip gilt ebenso für die Abteilungen innerhalb der Organisation: Alle Kommunikationswege laufen strukturiert und nachvollziehbar über CRYPE.
Benutzerregistrierung & Freigabe
- Selbstregistrierung: Nutzer können sich eigenständig registrieren.
- Validierung durch Administrator: Registrierungen müssen durch den Administrator geprüft und freigegeben werden. Erst dann wird ein Nutzer offizielles Mitglied der Organisation.
Checkliste vor der Registrierung
- Logos für Hauptorganisation und Abteilungen in min. 512 × 512 Pixel bereithalten.
- Jede Organisationseinheit benötigt eine eindeutige E-Mail-Adresse – Mehrfachzuordnungen sind nicht möglich.
- Zugriff auf alle E-Mail-Konten sicherstellen, um Registrierungen und Bestätigungen reibungslos abzuschließen.
Kontoverwaltung und Rechte
- Eigentum & Kontrolle: Der Inhaber des Hauptorganisationskontos verfügt über alle Rechte zur Verwaltung sämtlicher CRYPE-Konten.
- Administratoren: Bis zu fünf Administratoren können ernannt werden – entweder interne Mitglieder oder externe CRYPE-Nutzer.
- Zugriff: Administratoren verwalten Konten und Freigaben über das Administratorpanel in ihrem persönlichen CRYPE-Konto.
- Einschränkungen: Administratoren haben keine Befugnis, das Hauptkonto zu löschen oder neue Administratoren zu ernennen – diese Rechte liegen ausschließlich beim Kontoinhaber.
Exchange Server 
vs. Bevorzugtes Gerät 
vs. Bevorzugtes Gerät Exchange Server für Organisationen
Der CRYPE Exchange Server ist die ideale Lösung für Organisationen: ein dedizierter Server vor Ort oder im Rechenzentrum. Er fungiert als 24/7-Nachrichten-Hub und garantiert zuverlässige Kommunikation – unabhängig davon, ob die Endgeräte der Nutzer online sind.
Bevorzugtes Gerät für Privatnutzer
Privatanwender können ein „Bevorzugtes Gerät“ festlegen, meist ein Desktop mit stabiler Internetverbindung. Dieses Gerät wird zum persönlichen Kommunikations-Hub, speichert Nachrichten und leitet sie weiter, sobald Empfänger oder andere Geräte online gehen.
So funktioniert die Übertragung
Nachrichten senden
- Nachricht wird vom aktiven Gerät gesendet (z. B. Gerät B).
- Sie wird an das bevorzugte Gerät des Absenders weitergeleitet (z. B. Gerät A).
- Von dort erfolgt die Zustellung an den Empfänger.
- Offline-Geräte empfangen die Nachricht automatisch, sobald sie online sind.
Nachrichten empfangen
- Eingehende Nachrichten landen beim bevorzugten Gerät des Empfängers (z. B. Gerät E).
- Von dort werden sie an aktive Geräte verteilt (z. B. Gerät F und G).
- Offline-Geräte (z. B. Gerät H) erhalten die Nachrichten nach erneuter Verbindung.
- Standardmäßig setzt CRYPE das erste registrierte Desktop-System als bevorzugtes Gerät. Diese Einstellung kann jederzeit in der App angepasst werden.
Der Vorteil: Nahtlose Kommunikation
Mit CRYPE sind Nachrichten jederzeit und von jedem Gerät zugänglich. Ob in Organisationen oder im privaten Gebrauch – die Kombination aus Exchange Server und Bevorzugtem Gerät garantiert eine sichere, flexible und kontinuierliche Kommunikation.