Konten

Kontotypen in CRYPE

Privates Konto

Dieser Typ ist speziell für Einzelanwender entwickelt.

Organisationskonto

Perfekt geeignet für Unternehmen oder größere Institutionen, die sichere, datenschutzorientierte Kommunikation schätzen. Effizienz lässt sich maximieren, während Daten mit maßgeschneiderten Lösungen geschützt bleiben.

Abteilungskonto

Eine spezialisierte Variante des Organisationskontos, ideal für einzelne Abteilungen innerhalb einer Organisation. Erleichtert die sichere und effiziente Kommunikation auf Abteilungsebene.

Mitgliedskonto

Dieser Kontotyp ist für Einzelpersonen innerhalb einer Organisation oder Abteilung vorgesehen. Ideal für sichere und direkte Kommunikation auf individueller Ebene.

Gastkonto

Dieser Kontotyp ist für Gäste gedacht und erfordert keine Benutzerregistrierung. Ideal für schnelle und sichere Kommunikation ohne Aufwand.

Kontostatus

Öffentlich

Standardeinstellung: Das Konto ist standardmäßig im Profil auf "Öffentlich" gesetzt.

Datenschutz: Öffentliche Konten sind im zentralen CRYPE-Kontaktbuch aufgelistet und können von jedem CRYPE-Nutzer durchsucht werden.

Kommunikation: Erreichbar von anderen Nutzern über Nachrichten (C-Mails) oder Videokonferenzen..

Privat

Optionale Einstellung: Registrierte Nutzer haben die Möglichkeit, das Konto auf ‚Privat‘ zu setzen.

Privatsphäre: Private Konten sind im CRYPE-Verzeichnis nicht sichtbar oder durchsuchbar.

Kommunikation mit einem privaten Konto initiieren: Obwohl das Konto auf privat eingestellt ist, kann man den Kontakt zu Nutzern mit öffentlichen Konten per C-Mail oder Videoanruf aufnehmen. Das eigene Konto ist jedoch nicht im globalen CRYPE-Kontaktbuch sichtbar, sodass andere Nutzer dies nicht sehen.

Bidirektionale Kommunikation: Wird per C-Mail oder Anruf Kontakt hergestellt, erscheint der Eintrag automatisch im Chat-Tab, was eine wechselseitige Kommunikation ermöglicht. Beide Parteien können dann Anrufe initiieren oder C-Mails senden. Falls beide Nutzer ihre Konten auf 'Privat' gestellt haben, muss einer das Konto vorübergehend auf 'Öffentlich' umstellen, um den ersten Kontakt herzustellen, z. B. durch das Senden einer C-Mail. Nach dem ersten Kontakt kann der Nutzer sein Konto wieder auf 'Privat' setzen.

Organisationsstatus

Datenschutzoptionen: Für Organisationen gibt es eine zusätzliche Datenschutzebene, die parallel zur komplett privaten Konto-Option verfügbar ist und für Abteilungen oder Mitglieder genutzt werden kann.

Spezifische Einstellungen: Organisationen können ihre Konten wie folgt konfigurieren:

Sichtbar für Mitglieder derselben Organisation: Beschränkt die Suche und Kommunikation auf Mitglieder innerhalb der Organisation.
Sichtbar für Nutzer innerhalb derselben Abteilung: Begrenzt standardmäßig die Interaktionen auf Mitglieder derselben Abteilung.

Geschlossene Gemeinschaft: Diese Optionen ermöglichen es Organisationen, eine geschlossene Gemeinschaft zu bilden. Mitglieder innerhalb einer Organisation oder Abteilung können sich gegenseitig suchen und kommunizieren. CRYPE-Nutzer, die nicht Teil der Organisation oder Abteilung sind, haben jedoch keinen Zugriff auf diese Mitglieder. Alle Kommunikationen hängen von bestimmten Berechtigungen ab, die von der Benutzerverwaltung der Organisation erteilt werden müssen.

Das System gewährleistet Flexibilität, Privatsphäre und Kontrolle über die Sichtbarkeit und Interaktionen innerhalb der CRYPE-Community und passt sich sowohl den Bedürfnissen einzelner Nutzer als auch von Organisationen an.

Gastzugang bei CRYPE

Temporärer Benutzername: Gastzugang erfolgt mit einem temporären Benutzernamen. Ist der Name vergeben, muss ein anderer gewählt werden.

Einmalige Nutzung: Gast-Logins sind für einmalige Sitzungen gedacht und sind im Gegensatz zu offiziell registrierten Konten nicht mit einer dauerhaften Benutzeridentität verknüpft.

Datenschutzgarantie: Bei der Nutzung eines temporären Gastkontos werden keine Kommunikationsdaten auf dem Gerät gespeichert.

Wichtiger Hinweis: Im Einklang mit CRYPEs Engagement für Datenschutz wird keine Information Ihrer Gast-Sitzung gespeichert. Sollten Sie Daten aus Ihrer Sitzung benötigen, speichern Sie diese bitte manuell, bevor Sie die Sitzung beenden.