Enregistrement d'une organisation 
Planification de votre structure CRYPE
Structurez votre organisation : Élaborez la structure de votre nouvel univers CRYPE, y compris le compte principal et les divisions. N'oubliez pas que les membres doivent être liés soit à une seule division, soit directement à l'organisation principale ; les affectations doubles ne sont pas possibles.
Création de structure : L'administrateur doit créer soigneusement la structure organisationnelle et divisionnelle. Planifiez méticuleusement, car la restructuration peut prendre du temps par la suite.
Aperçu de la communication
Le compte principal CRYPE agit comme une ligne de communication centrale pour l'organisation, similaire à un numéro de téléphone d'entreprise, et cela s'applique également aux divisions.
Enregistrement et approbation des utilisateurs
Auto-enregistrement des utilisateurs : Les utilisateurs peuvent s'inscrire de manière autonome.
Approbation par l'administrateur : L'administrateur doit valider et autoriser ces inscriptions. Les utilisateurs deviennent des membres officiels après approbation.
Liste de contrôle avant l'enregistrement
- Obtenez les logos de votre entreprise et de vos divisions avec une résolution minimale de 512x512 pixels pour une présentation optimale sur CRYPE.
- Assurez-vous que l'organisation principale et les divisions ont des adresses e-mail uniques, car une seule adresse e-mail ne peut pas être liée à plusieurs comptes.
- Assurez-vous de maintenir l'accès à toutes les adresses e-mail pour confirmer l'inscription.
Gestion des comptes et permissions
Droits de propriété : Le propriétaire du compte principal de l'organisation a tous les droits pour gérer tous les comptes CRYPE au sein de l'organisation.
Attribution des administrateurs : Jusqu'à cinq administrateurs peuvent être désignés pour le compte principal de l'organisation. Ils peuvent être des utilisateurs de CRYPE de votre organisation ou des utilisateurs externes.
Accès au panneau d'administration : Lorsqu'ils se connectent avec leur compte personnel, les administrateurs ont accès à un 'Panneau d'administration' via le menu burger, à partir duquel ils peuvent gérer les comptes et confirmer les nouvelles inscriptions d'utilisateurs.
Droits d'administrateur limités : Les administrateurs ont des capacités restreintes; ils ne peuvent ni mettre à jour ni supprimer le compte principal, ni nommer de nouveaux administrateurs. Ces droits sont exclusivement détenus par le propriétaire du compte de l'organisation.
Serveur Exchange 
vs. Appareil préféré 
vs. Appareil préféré Le serveur Exchange CRYPE est une fonctionnalité sur mesure qui permet aux utilisateurs d'une organisation d'héberger leur propre serveur dédié sur site ou dans un centre de données. Ce serveur agit comme un hub d'échange de messages, garantissant que les messages entrants et sortants peuvent être gérés 24h/24, que les appareils des utilisateurs soient en ligne ou non.
Pour les utilisateurs privés, CRYPE propose la fonctionnalité 'Appareil préféré'. Un utilisateur peut désigner l'un de ses appareils, généralement un ordinateur de bureau avec une connexion Internet stable et une bande passante élevée, comme 'Appareil préféré'. Cet appareil, idéalement en ligne 24h/24, devient un hub de communication personnel, stockant les messages jusqu'à ce que l'utilisateur soit prêt à les consulter.
Si un destinataire est injoignable lors de l'envoi d'un C-mail ou d'un message CRYPE, la tâche de l'expéditeur reste en file d'attente. Le C-mail sera envoyé dès que le destinataire se reconnecte.
Comment fonctionne la transmission par serveur Exchange ou appareil préféré
Ce diagramme illustre le processus d'envoi et de réception de messages via l'appareil préféré. Voici comment cela fonctionne : L'appareil préféré agit comme un hub personnel, stockant les messages jusqu'à ce que le destinataire soit prêt à les consulter, garantissant la continuité de la communication même lorsque d'autres appareils sont hors ligne.
Envoi d'un message :
- Le message est envoyé depuis un appareil en ligne, comme l'appareil B.
- Elle est ensuite transmise à l’'Appareil préféré' désigné par l'expéditeur, dans ce cas, l'Appareil préféré A.
- L'Appareil préféré A transfère ce message au destinataire.
- Les appareils hors ligne (comme les appareils C et D) recevront le message dès qu'ils seront en ligne.
Réception d'un message :
- Le message est livré à l'‘Appareil préféré’ du destinataire, ici l’Appareil préféré E.
- L'Appareil préféré E distribue le message aux appareils en ligne du destinataire, tels que l'Appareil F et G.
- Si un appareil est hors ligne, comme l'Appareil H, il recevra le message de l'Appareil préféré E dès qu'il sera en ligne.
CRYPE définit par défaut le premier système de bureau enregistré par un utilisateur comme Appareil préféré. Les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre dans le menu burger de l'application pour choisir l'appareil qui correspond le mieux à leurs habitudes de communication et à leur disponibilité.
Cette configuration garantit que les messages sont accessibles depuis n'importe quel appareil utilisateur dès qu'il se connecte au réseau, offrant une expérience de communication fluide et continue.