Enregistrement d’organisation 
Planifier la structure CRYPE
Mise en place de la structure
Avec CRYPE, l’ensemble de l’organisation peut être représenté de manière claire — du compte principal jusqu’aux différents départements. Les membres peuvent être affectés soit directement à un département, soit à l’organisation principale. Les affectations en double sont exclues, garantissant une structure claire et transparente.
Mise en place réfléchie
La création de la structure organisationnelle et départementale doit être réalisée avec soin, car une réorganisation ultérieure peut être chronophage. Une bonne planification permet d’économiser du temps et des coûts sur le long terme.
Communication en un coup d’œil
Le compte principal agit comme la ligne de communication centrale — comparable à un numéro de téléphone d’entreprise. Ce principe s’applique également aux départements au sein de l’organisation : tous les canaux de communication sont structurés et traçables via CRYPE.
Enregistrement et validation des utilisateurs
- Auto-inscription : les utilisateurs peuvent s’enregistrer eux-mêmes.
- Validation par l’administrateur : les inscriptions doivent être examinées et approuvées par l’administrateur. Ce n’est qu’alors qu’un utilisateur devient membre officiel de l’organisation.
Checklist avant l’enregistrement
- Préparer les logos de l’organisation principale et des départements avec une taille minimale de 512 × 512 pixels.
- Chaque unité organisationnelle nécessite une adresse e-mail unique — les affectations multiples ne sont pas possibles.
- Assurez-vous d’avoir accès à toutes les boîtes e-mail pour compléter les enregistrements et confirmations sans problème.
Gestion des comptes et autorisations
- Propriété et contrôle : le propriétaire du compte principal de l’organisation détient tous les droits pour gérer l’ensemble des comptes CRYPE.
- Administrateurs : jusqu’à cinq administrateurs peuvent être désignés — qu’ils soient membres internes ou utilisateurs CRYPE externes.
- Accès : les administrateurs gèrent les comptes et les validations via le panneau administrateur dans leur compte CRYPE personnel.
- Restrictions : les administrateurs ne sont pas autorisés à supprimer le compte principal ou à nommer de nouveaux administrateurs — ces droits sont réservés exclusivement au propriétaire du compte.
Exchange Server 
vs. Appareil favori 
vs. Appareil favori Exchange Server pour les organisations
Le CRYPE Exchange Server est la solution idéale pour les organisations : un serveur dédié, installé sur site ou dans un centre de données. Il agit comme un hub de messagerie disponible 24/7 et garantit une communication fiable — que les appareils des utilisateurs soient en ligne ou non.
Appareil favori pour les utilisateurs privés
Les utilisateurs privés peuvent définir un « appareil favori », généralement un ordinateur de bureau avec une connexion Internet stable. Cet appareil devient le hub personnel de communication, stockant les messages et les transférant dès que les destinataires ou autres appareils sont en ligne.
Voici comment fonctionne la transmission
Envoi de messages
- Le message est envoyé depuis l’appareil actif (par ex. Appareil B).
- Il est transmis à l’appareil favori de l’expéditeur (par ex. Appareil A).
- De là, il est livré au destinataire.
- Les appareils hors ligne reçoivent automatiquement le message dès qu’ils se reconnectent.
Réception de messages
- Les messages entrants arrivent sur l’appareil favori du destinataire (par ex. Appareil E).
- De là, ils sont distribués aux appareils actifs (par ex. Appareils F et G).
- Les appareils hors ligne (par ex. Appareil H) reçoivent les messages dès qu’ils se reconnectent.
- Par défaut, CRYPE définit le premier ordinateur de bureau enregistré comme appareil favori. Ce paramètre peut être modifié à tout moment dans l’application.
L’avantage : une communication fluide
Avec CRYPE, les messages sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Que ce soit pour les organisations ou pour un usage privé – la combinaison d’Exchange Server et d’Appareil favori garantit une communication sécurisée, flexible et continue.