Organizaciones - CRYPE Communication with privacy

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Registro de una organización   
Planificación de su estructura CRYPE

Diseñe su organización: Describa la estructura de su nuevo universo CRYPE, incluyendo la cuenta principal y las divisiones. Recuerde que los miembros deben estar vinculados a una sola división o directamente a la organización principal; las asignaciones dobles no son posibles.



Creación de estructura: El administrador debe crear cuidadosamente la estructura organizativa y divisional. Planifique meticulosamente, ya que la reestructuración puede llevar tiempo más adelante.

Resumen de comunicación
La cuenta principal de CRYPE actúa como una línea de comunicación central para la organización, similar a un número de teléfono de la empresa, y esto también se aplica a las divisiones.

Registro y aprobación de usuarios
Auto-registro de usuarios: Los usuarios pueden registrarse de forma independiente.
Aprobación del administrador: El administrador debe validar y autorizar estos registros. Los usuarios se convierten en miembros oficiales tras la aprobación.

Lista de verificación previa al registro
  • Obtenga los logotipos de su empresa y divisiones con una resolución mínima de 512x512 píxeles para una presentación óptima en CRYPE.
  • Asegúrese de que la organización principal y las divisiones tengan direcciones de correo electrónico únicas, ya que un correo electrónico no puede estar vinculado a varias cuentas.
  • Asegúrese de mantener acceso a todas las cuentas de correo electrónico para confirmar el registro.

Gestión de cuentas y permisos
Derechos de propiedad: El propietario de la cuenta principal de la organización tiene plenos derechos para gestionar todas las cuentas de CRYPE dentro de la organización.
Asignación de administradores: Se pueden designar hasta cinco administradores para la cuenta principal de la organización. Pueden ser usuarios de CRYPE de su organización o usuarios externos.
Acceso al panel de administración: Al iniciar sesión con su cuenta personal, los administradores tendrán acceso a un 'Panel de administración' a través del menú hamburguesa, desde el cual pueden gestionar cuentas y confirmar nuevos registros de usuarios.
Derechos de administrador limitados: Los administradores tienen capacidades restringidas; no pueden actualizar o eliminar la cuenta principal ni nombrar nuevos administradores. Estos derechos son exclusivos del propietario de la cuenta de la organización.
Servidor de Exchange        vs. Dispositivo Favorito    

El servidor Exchange de CRYPE es una característica personalizada que permite a los usuarios de una organización alojar su propio servidor dedicado, ya sea en las instalaciones o en un centro de datos. Este servidor actúa como un centro de intercambio de mensajes y garantiza que los mensajes entrantes y salientes se puedan gestionar las 24 horas del día, independientemente de si los dispositivos del usuario están en línea.

Para los usuarios privados, CRYPE ofrece la funcionalidad de 'Dispositivo Favorito'. Un usuario puede designar uno de sus dispositivos, generalmente un ordenador de escritorio con una conexión a Internet estable y mayor ancho de banda, como su 'Dispositivo Favorito'. Este dispositivo, idealmente en línea las 24 horas del día, se convierte en un centro de comunicación personal que almacena mensajes hasta que el usuario esté listo para acceder a ellos.

Si un receptor no está disponible cuando se envía un C-mail o mensaje de CRYPE, la tarea del remitente permanece en una cola de espera. El C-mail se enviará tan pronto como el receptor esté en línea.

Cómo funciona la transmisión por Exchange Server o dispositivo favorito

En este diagrama se muestra el proceso de envío y recepción de mensajes a través del dispositivo favorito. Así es como funciona: El dispositivo favorito actúa como un centro personal que almacena los mensajes hasta que el destinatario esté listo para acceder a ellos, asegurando la continuidad de la comunicación incluso cuando otros dispositivos están fuera de línea.



Envío de un mensaje:

  1. El mensaje se envía desde un dispositivo en línea, como el Dispositivo B.
  2. Luego se retransmite al 'Dispositivo Favorito' designado por el remitente, en este caso, el Dispositivo Favorito A.
  3. El Dispositivo Favorito A reenvía este mensaje al receptor.
  4. Los dispositivos desconectados (como los Dispositivos C y D) recibirán el mensaje cuando vuelvan a estar en línea.

Recepción de un mensaje:

  1. El mensaje se entrega al 'Dispositivo Favorito' del receptor, en este caso, el Dispositivo Favorito E.
  2. El Dispositivo Favorito E distribuye el mensaje a los dispositivos en línea del receptor, como el Dispositivo F y G.
  3. Si un dispositivo está desconectado, como el Dispositivo H, recibirá el mensaje del Dispositivo Favorito E cuando vuelva a estar en línea.

CRYPE establece por defecto el primer sistema de escritorio registrado por un usuario como Dispositivo Favorito. Los usuarios pueden cambiar esta configuración en el menú hamburguesa de la aplicación, permitiéndoles seleccionar el dispositivo que mejor se adapte a sus hábitos de comunicación y disponibilidad.

Esta configuración garantiza que los mensajes se puedan acceder desde cualquier dispositivo del usuario tan pronto como se conecte a la red, proporcionando una experiencia de comunicación fluida y continua.
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Última actualización: 09/04/2025
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