Registro de organización 
Planificación de la estructura CRYPE
Construcción de la estructura
Con CRYPE, toda la organización puede representarse de forma clara, desde la cuenta principal hasta los departamentos individuales. Los miembros pueden asignarse directamente a un departamento o a la organización principal. Las asignaciones duplicadas quedan excluidas, garantizando una estructura clara y transparente.
Configuración bien pensada
La creación de la estructura organizativa y departamental debe realizarse con cuidado, ya que una reestructuración posterior puede ser laboriosa. Una buena planificación ahorra esfuerzo y costes a largo plazo.
Comunicación de un vistazo
La cuenta principal actúa como la línea de comunicación central — comparable a un número de teléfono corporativo. Este principio también se aplica a los departamentos dentro de la organización: todos los canales de comunicación están estructurados y son rastreables a través de CRYPE.
Registro y aprobación de usuarios
- Auto-registro: los usuarios pueden registrarse por sí mismos.
- Validación del administrador: los registros deben revisarse y aprobarse por el administrador. Solo entonces un usuario se convierte en miembro oficial de la organización.
Lista de verificación antes del registro
- Preparar logotipos para la organización principal y los departamentos con un tamaño mínimo de 512 × 512 píxeles.
- Cada unidad organizativa requiere una dirección de correo electrónico única — no se permiten asignaciones múltiples.
- Asegurarse de tener acceso a todas las cuentas de correo electrónico para completar los registros y confirmaciones sin inconvenientes.
Gestión de cuentas y permisos
- Propiedad y control: el propietario de la cuenta principal de la organización tiene plenos derechos para gestionar todas las cuentas de CRYPE.
- Administradores: se pueden designar hasta cinco administradores — ya sean miembros internos o usuarios externos de CRYPE.
- Acceso: los administradores gestionan cuentas y aprobaciones a través del panel de administración en su cuenta personal de CRYPE.
- Restricciones: los administradores no están autorizados a eliminar la cuenta principal ni a nombrar nuevos administradores — estos derechos están reservados exclusivamente al propietario de la cuenta.
Exchange Server 
vs. Dispositivo favorito 
vs. Dispositivo favorito Exchange Server para organizaciones
El CRYPE Exchange Server es la solución ideal para organizaciones: un servidor dedicado en las instalaciones o en el centro de datos. Sirve como un centro de mensajería 24/7 y garantiza una comunicación fiable, independientemente de si los dispositivos de los usuarios están conectados o no.
Dispositivo favorito para usuarios privados
Los usuarios privados pueden definir un «dispositivo favorito», normalmente un ordenador de escritorio con una conexión a Internet estable. Este dispositivo se convierte en el centro personal de comunicación, almacenando mensajes y reenviándolos tan pronto como los destinatarios u otros dispositivos estén en línea.
Así es como funciona la transmisión
Envío de mensajes
- El mensaje se envía desde el dispositivo activo (p. ej., Dispositivo B).
- Se reenvía al dispositivo favorito del remitente (p. ej., Dispositivo A).
- Desde allí, se entrega al destinatario.
- Los dispositivos desconectados reciben automáticamente el mensaje en cuanto vuelven a conectarse.
Recepción de mensajes
- Los mensajes entrantes llegan al dispositivo favorito del destinatario (p. ej., Dispositivo E).
- Desde allí, se distribuyen a los dispositivos activos (p. ej., Dispositivos F y G).
- Los dispositivos desconectados (p. ej., Dispositivo H) reciben los mensajes al reconectarse.
- De forma predeterminada, CRYPE establece el primer ordenador de escritorio registrado como dispositivo favorito. Esta configuración puede ajustarse en cualquier momento en la aplicación.
La ventaja: comunicación sin interrupciones
Con CRYPE, los mensajes están accesibles en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Ya sea en organizaciones o para uso privado, la combinación de Exchange Server y Dispositivo favorito garantiza una comunicación segura, flexible y continua.