Организации

Регистрация организации

Планирование структуры CRYPE

Построение структуры

С помощью CRYPE всю организацию можно наглядно отразить — от основного аккаунта до отдельных отделов. Участники могут быть назначены либо напрямую в отдел, либо в основную организацию. Дублирующие назначения исключены, что обеспечивает прозрачную и понятную структуру.

Продуманная настройка

Создание организационной и отделенческой структуры должно выполняться тщательно, так как последующая реструктуризация может занять много времени. Хорошее планирование экономит усилия и затраты в долгосрочной перспективе.

Коммуникация одним взглядом

Основная учётная запись действует как центральная линия связи — аналог корпоративного телефонного номера. Этот принцип также применяется к отделам внутри организации: все каналы связи структурированы и отслеживаются через CRYPE.

Регистрация и утверждение пользователей

Самостоятельная регистрация: пользователи могут зарегистрироваться самостоятельно.
Подтверждение администратором: регистрации должны быть проверены и одобрены администратором. Только после этого пользователь становится официальным членом организации.

Чек-лист перед регистрацией

Подготовьте логотипы для основной организации и отделов размером не менее 512 × 512 пикселей.
Каждой организационной единице необходим уникальный адрес электронной почты — дублирующие адреса не допускаются.
Обеспечьте доступ ко всем почтовым ящикам, чтобы корректно завершить регистрацию и подтверждения.

Управление аккаунтами и права доступа

Владение и контроль: владелец основной учётной записи организации обладает полными правами на управление всеми аккаунтами CRYPE.
Администраторы: можно назначить до пяти администраторов — как из числа внутренних сотрудников, так и из числа внешних пользователей CRYPE.
Доступ: администраторы управляют аккаунтами и подтверждениями через панель администратора в своём личном аккаунте CRYPE.
Ограничения: администраторы не имеют права удалять основной аккаунт или назначать новых администраторов — эти полномочия принадлежат исключительно владельцу аккаунта.

Exchange Server

против Избранного устройства

Exchange Server для организаций

CRYPE Exchange Server — идеальное решение для организаций: выделенный сервер, расположенный локально или в дата-центре. Он служит круглосуточным хабом обмена сообщениями и гарантирует надёжную связь — независимо от того, находятся ли устройства пользователей онлайн.

Избранное устройство для частных пользователей

Частные пользователи могут определить «избранное устройство», обычно это настольный компьютер со стабильным интернет-соединением. Это устройство становится личным коммуникационным хабом, храня сообщения и пересылая их, как только получатели или другие устройства подключаются к сети.

Вот как работает передача

Отправка сообщений

Сообщение отправляется с активного устройства (например, Устройство B).
Оно пересылается на избранное устройство отправителя (например, Устройство A).
Оттуда оно доставляется получателю.
Оффлайн-устройства автоматически получают сообщение, как только подключаются к сети.

Получение сообщений

Входящие сообщения поступают на избранное устройство получателя (например, Устройство E).
Оттуда они распределяются на активные устройства (например, Устройства F и G).
Оффлайн-устройства (например, Устройство H) получают сообщения после повторного подключения.
По умолчанию CRYPE назначает первым зарегистрированным настольным устройством избранное устройство. Эта настройка может быть изменена в приложении в любое время.

Преимущество: бесшовная коммуникация

С CRYPE сообщения доступны в любое время и с любого устройства. Будь то для организаций или для частных пользователей – комбинация Exchange Server и Избранного устройства гарантирует безопасную, гибкую и непрерывную связь.